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Análisis logístico avanzado para superar los problemas de tu cadena de suministro

Conseguir un análisis logístico avanzado es un gran avance en la cadena de suministro para mapear tus problemas y resolverlos. Es la mejor manera de optimizar tus procesos y abaratar tu operación logística.  

Una gran parte de los problemas de productividad y de la caída de la eficiencia del proceso logístico está relacionada con los cuellos de botella u otros factores que perjudican la productividad y que dificultan la ejecución de una tarea. Por ello, es fundamental encontrar soluciones que ayuden a minimizar o eliminar los errores en los procesos logísticos y a mejorar los resultados. Aquí es donde entran en juego el mapeo y el análisis del flujo logístico, cuyo objetivo es obtener una visión general de todo el proceso, reducir los costes, mejorar la calidad del servicio y aumentar la satisfacción del cliente.  

El mapeo de procesos y el análisis logístico avanzado no son complejos y pueden proporcionar poderosos beneficios. A diferencia de otras metodologías de mejora operativa, el mapeo no requiere grandes cambios en la rutina de trabajo para que aparezcan los resultados.  

Por lo tanto, en este artículo, discutiremos los principales puntos del análisis logístico avanzado: concepto, beneficios e importancia para las empresas. ¡Disfrute de la lectura!  

¿Qué son los procesos logísticos?  

Los procesos logísticos son todas las acciones realizadas dentro de una empresa para controlar y planificar mejor la logística de un producto. Abarca desde la negociación con el proveedor hasta la entrega del producto al cliente final y tiene en cuenta todo el flujo de materiales e información que se incluye en el proceso. También incluye la planificación, la ejecución y el control que garantizan la integridad y la entrega del producto a tu cliente. Tu objetivo es optimizar al máximo la operativa diaria de una empresa para que se realice con la mayor rapidez posible.  

Los procesos logísticos abarcan los más diversos aspectos de la producción, pero deben destacar y hacer hincapié en los pilares de tiempo, coste y calidad.  

Algunos pasos de los procesos logísticos son: la planificación de la producción, los materiales y la gestión de la producción, el almacenamiento y la gestión de las existencias, la gestión del transporte, la tramitación de los pedidos y el servicio al cliente.  

¿Cuáles son los beneficios del análisis logístico avanzado?

El análisis logístico avanzado es un ejercicio muy valioso para cualquier empresa, independientemente del poder adquisitivo o del tamaño de la organización (pequeña, mediana o grande).  

La creación y el mantenimiento de los diagramas de flujo de los procesos actuales representan un claro ahorro de la inversión. Además, hay otros beneficios que se pueden obtener de esta estrategia, por ejemplo: 

  • Identificación de los residuos de los procesos y tu procedencia;  
  • Mejora de la comprensión general de los procesos en toda la organización  
  • Identificación de oportunidades de mejora;  
  • Mejora del flujo de información y comunicación entre los implicados en los procesos; 
  • Ayudar a dimensionar los recursos necesarios para una administración eficiente y eficaz del flujo logístico.  

¿Cuándo utilizar el análisis logístico avanzado?  

Dadas las ventajas de mejora de esta metodología, realmente no hay mal momento para mapear los procesos logísticos. Sin embargo, hay algunas situaciones en las que es especialmente deseable que las actividades se documenten en un formato visual. He aquí algunos ejemplos de este tipo de situaciones:  

En un Benchmarking interno  

Si se está comparando el rendimiento de una gran red logística, el análisis logístico avanzado facilitará la identificación de cómo y por qué algunas unidades de negocio funcionan mejor que otras.  

Al cruzar los resultados de las métricas con los mapas de procesos de cada unidad de negocio, departamento o función, podrá ver lo que se está haciendo de forma más clara y eficaz.  

Cuando se trata de resolver problemas  

Tiene sentido crear un mapa de procesos antes de cualquier actividad de resolución de problemas o de mejora. Por supuesto, no es necesario mapear todas las actividades de la empresa para este propósito; sólo los procesos objetivo y quizás aquellos que necesitan ajustes.  

En la implantación de una solución empresarial  

Al implantar una nueva solución informática en tu operación logística, el análisis logístico avanzado ayudará a tu personal informático (junto con consultores externos y proveedores de soluciones) a evaluar la idoneidad de los distintos productos para tu empresa. La solución elegida se creará o configurará para satisfacer tus necesidades de la manera más asertiva.  

¿Cuál es la importancia del análisis logístico avanzado?  

Como se ha explicado, entre otras cosas, el análisis logístico avanzado es una gran forma de aprender sobre tu negocio, así como de obtener conocimientos cruciales para resolver diferentes tipos de problemas. 

Durante la aplicación de esta metodología, se puede entender cómo y por qué funcionan las cosas y las razones por las que se cumplen o no los objetivos. También es una excelente oportunidad para identificar posibles cuellos de botella y puntos de divergencia, que pueden convertirse en la base de iniciativas de mejora. 

El objetivo es, por tanto, obtener primero una visión general de la complejidad y, a continuación, desarrollar el análisis logístico avanzado que responda a las necesidades. Además, esto permite al gestor encontrar las soluciones más sencillas para integrar a los empleados en el sistema e implicarlos en los procesos de planificación. 

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